🎓 Excel за 60 секунд: Як сортувати та фільтрувати дані
Коли таблиця стає більшою, знайти потрібну інформацію стає все складніше. На щастя, Excel має два інструменти, які миттєво наводять порядок у будь-яких даних — сортування та фільтри.
Усього за одну хвилину ви навчитеся впорядковувати таблиці та знаходити потрібні рядки без зайвих рухів.
Зміст
⭐ Чому це важливо?
- швидше знаходите потрібну інформацію
- аналіз даних стає простішим
- таблиця виглядає охайніше
- мінімізуються помилки при перегляді великих списків
Це основи, без яких неможливо будувати складніші звіти.
🔹 Крок 1. Сортування даних
Сортування допомагає миттєво впорядкувати дані за будь-яким стовпцем: алфавітом, числовим значенням або датою.
Як це зробити:
- Виділіть стовпець, за яким хочете впорядкувати дані.
Наприклад: «Товар», «Ціна» або «Кількість». - На панелі інструментів натисніть:
- Сортувати від А до Я (зростання)
- Сортувати від Я до А (спадання)
📌 Це зручно, коли хочете впорядкувати товари за алфавітом або ціни від найменшої до найбільшої.
🔹 Крок 2. Увімкнення фільтрів
Фільтри вмикаються для всієї таблиці — після цього у заголовках з’являються маленькі стрілочки.
Як увімкнути фільтр:
- Виділіть заголовки таблиці.
- Натисніть Фільтр на панелі інструментів.
- У кожному стовпці з’явиться іконка зі стрілочкою.
🔹 Крок 3. Фільтрація за умовою
Фільтри дозволяють приховати непотрібні рядки та залишити лише ті дані, які відповідають вашій умові.
Приклад:
Хочемо показати лише товари, що коштують більше ніж 100 грн:
- Натисніть на стрілочку у стовпці «Ціна».
- Оберіть Числові фільтри → Більше ніж…
- Уведіть потрібне значення (наприклад, 100).
- Підтвердіть.
Excel залишить на екрані тільки ті рядки, що відповідають умові.
📌 Це зручно, коли ви працюєте з великими прайс-листами або запасами.
🔹 Після фільтрації
Таблиця стає компактною, легко читається та показує тільки потрібну інформацію. У будь-який момент фільтр можна вимкнути або змінити.
🟢 Підсумок
Сортування та фільтри — це базові, але дуже потужні інструменти Excel. Вони дозволяють:
- швидко знаходити потрібні значення
- аналізувати великі таблиці
- економити час
- уникати хаосу в даних
