|

🎓 Excel за 60 секунд: Як сортувати та фільтрувати дані

Коли таблиця стає більшою, знайти потрібну інформацію стає все складніше. На щастя, Excel має два інструменти, які миттєво наводять порядок у будь-яких даних — сортування та фільтри.

Усього за одну хвилину ви навчитеся впорядковувати таблиці та знаходити потрібні рядки без зайвих рухів.


⭐ Чому це важливо?

  • швидше знаходите потрібну інформацію
  • аналіз даних стає простішим
  • таблиця виглядає охайніше
  • мінімізуються помилки при перегляді великих списків

Це основи, без яких неможливо будувати складніші звіти.


🔹 Крок 1. Сортування даних

Сортування допомагає миттєво впорядкувати дані за будь-яким стовпцем: алфавітом, числовим значенням або датою.

Як це зробити:

  1. Виділіть стовпець, за яким хочете впорядкувати дані.
    Наприклад: «Товар», «Ціна» або «Кількість».
  2. На панелі інструментів натисніть:
    • Сортувати від А до Я (зростання)
    • Сортувати від Я до А (спадання)

📌 Це зручно, коли хочете впорядкувати товари за алфавітом або ціни від найменшої до найбільшої.


🔹 Крок 2. Увімкнення фільтрів

Фільтри вмикаються для всієї таблиці — після цього у заголовках з’являються маленькі стрілочки.

Як увімкнути фільтр:

  1. Виділіть заголовки таблиці.
  2. Натисніть Фільтр на панелі інструментів.
  3. У кожному стовпці з’явиться іконка зі стрілочкою.

🔹 Крок 3. Фільтрація за умовою

Фільтри дозволяють приховати непотрібні рядки та залишити лише ті дані, які відповідають вашій умові.

Приклад:

Хочемо показати лише товари, що коштують більше ніж 100 грн:

  1. Натисніть на стрілочку у стовпці «Ціна».
  2. Оберіть Числові фільтриБільше ніж…
  3. Уведіть потрібне значення (наприклад, 100).
  4. Підтвердіть.

Excel залишить на екрані тільки ті рядки, що відповідають умові.

📌 Це зручно, коли ви працюєте з великими прайс-листами або запасами.


🔹 Після фільтрації

Таблиця стає компактною, легко читається та показує тільки потрібну інформацію. У будь-який момент фільтр можна вимкнути або змінити.


🟢 Підсумок

Сортування та фільтри — це базові, але дуже потужні інструменти Excel. Вони дозволяють:

  • швидко знаходити потрібні значення
  • аналізувати великі таблиці
  • економити час
  • уникати хаосу в даних
@easy._.tech

Сортування й фільтр — швидко та просто😉 #exceltricks #exceltutorials #excelhack #exceltipsandtricks #excelguide

♬ original sound – easy._.tech

Схожі записи

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *