📌 Excel за 60 секунд — Умовне форматування
Хочете, щоб Excel сам підказував вам, де найважливіші дані? Щоб високі результати виділялись кольором, а ключові значення одразу кидалися в очі?
Тоді настав час познайомитися з інструментом умовного форматування — одним із найпотужніших способів зробити таблиці не тільки інформативними, а й наочними.
У цьому матеріалі ми за 60 секунд навчимося виділяти важливі комірки автоматично. Без формул і складних налаштувань.
Зміст
🔥 Що таке умовне форматування?
Це функція, яка дозволяє Excel автоматично змінювати формат комірки — колір, значок, шкалу, фон — залежно від того, яке значення вона містить.
Наприклад:
- оцінки вище 80 — зелені
- значення нижче 20 — червоні
- середні — жовті
- або навіть іконки 🎯, трендові стрілки 📈 чи кольорові шкали
Це ідеальний спосіб швидко знаходити закономірності в даних.
🧩 Як увімкнути умовне форматування в Excel (простий спосіб)
- Виділіть діапазон даних, з яким хочете працювати.
Приклад: результати тестів, оцінки, продажі. - Перейдіть на вкладку «Основне» → «Умовне форматування».
- Оберіть одне з популярних правил, наприклад:
Правила виділення комірок → Більше ніж… - Введіть потрібне значення, наприклад:
80 - Оберіть стиль підсвічування — колір або заливку.
- Готово! Excel сам виділить усі значення, що відповідають правилу.
🎨 Інші круті види умовного форматування
Excel пропонує ще більше можливостей:
- Кольорові шкали (корисно для аналізу діапазонів)
- Набори піктограм (стрілки, кружечки, прапорці)
- Гістограми в комірках (міні-графіки прямо в таблиці)
Ці інструменти допомагають миттєво визначати тренди, екстремальні значення та проблемні місця.
⭐ Чому це корисно?
- Швидко знаходите важливі дані
- Економите час
- Робите таблиці зрозумілішими
- Виділяєте пріоритети
- Зменшуєте ризик помилок при аналізі
Умовне форматування — це маленька магія Excel, яка робить роботу значно легшою.
🎥 Підсумок
У відео ми показуємо, як:
- виділити діапазон
- застосувати правило
- підсвітити значення понад 80
- застосувати додаткові стилі (шкали, іконки, гістограми)
Це базова, але дуже потужна функція, яку точно варто освоїти.
